W świecie nowoczesnych technologii coraz więcej spraw trafia do e-sądów, które znacznie usprawniają procesy windykacyjne. Dzięki uproszczonym procedurom i elektronicznej obsłudze roszczeń masowa windykacja przez e-sądy to rozwiązanie szczególnie warte uwagi dla przedsiębiorców i hurtowników, zmagających się z wieloma nieopłaconymi fakturami. Jak działa ten proces i jakie są jego zalety oraz ryzyka? Jakie są koszty sądowe w e-sądzie?

Co to jest E-sąd?

E-sąd, czyli Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU), to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające szybkie dochodzenie roszczeń pieniężnych przez Internet. Wprowadzone w 2010 roku, pozwala na składanie pozwów bez konieczności dołączania dokumentów. 

EPU stworzono z myślą o sprawach, które są nieskomplikowane i dotyczą jasno określonych roszczeń pieniężnych. Do takich należą m.in. proste sprawy windykacyjne na niewielkie kwoty. Dzięki E-sądom szczególnie drobni producenci i hurtownicy mogą skutecznie odzyskać należności, oszczędzając czas i pieniądze.

E-sąd dla hurtowników i producentów?

Jeśli firma zmaga się z dziesiątkami lub setkami niezapłaconych faktur o relatywnie niskiej wartości – na przykład kilkuset lub kilku tysięcy złotych – E-sąd jest interesującym rozwiązaniem, które pozwoli na masową windykację należności. Zamiast rozdrabniać się na pojedyncze postępowania w zwykłych sądach, narażając się na koszty kserowania i wysłania dokumentów i pism, poświęcenie czasu pracy i inne niedogodności, można załatwić dużą liczbę spraw online.

Dzięki elektronicznemu charakterowi postępowania, obsługa wielu spraw jednocześnie jest możliwa przy minimalnym wysiłku. Co więcej, niższe koszty sądowe pozwalają uniknąć sytuacji, w której dochodzenie drobnych roszczeń staje się nieopłacalne lub nawet je przekracza.

Kiedy warto skorzystać z E-sądu?

E-sąd to doskonałe narzędzie w sytuacjach, gdy:

• masz dużą liczbę kontrahentów, którzy nie uregulowali należności za dostarczone towary,
• chcesz odzyskać niewielkie kwoty, których suma łącznie stanowi poważne obciążenie finansowe dla Twojej firmy,
• zależy Ci na szybkim rozwiązaniu sprawy bez konieczności angażowania się w skomplikowane procedury sądowe.

E-sąd działa w pełni zdalnie, a postępowanie odbywa się bez rozpraw i konieczności składania dowodów w formie papierowej. To, co musisz zrobić maksymalnie rzetelnie, to jasno określić kwoty roszczeń i wskazać dokumenty, które potwierdzają istnienie zobowiązań – takie jak faktury, zamówienia czy umowy.

Jakie są opłaty sądowe w E-sądzie?

Jedną z największych zalet postępowań w E-sądzie są ich niskie koszty. Opłata sądowa wynosi zaledwie ¼ standardowej stawki w tradycyjnych postępowaniach, co czyni EPU szczególnie opłacalnym przy dochodzeniu drobnych należności.

Przykładowe stawki opłat w stosunku do kwoty pozwu (roszczenie-opłata) to:

• do 500 zł – 30 zł,
• od 500 zł do 1 500 zł – 30 zł,
• od 1 500 zł do 4 000 zł – 50 zł,
• od 4 000 zł do 7 500 zł – 100 zł,
• od 7 500 zł do 10 000 zł – 125 zł,
• od 10 000 zł do 15 000 zł – 188 zł,
• od 15 000 zł do 20 000 zł – 250 zł.

Dzięki tak niskim stawkom możesz odzyskać należności z wielu faktur bez ponoszenia dużych kosztów, co sprawia, że proces staje się wyjątkowo efektywny.

Jak założyć sprawę w E-sądzie?

Aby rozpocząć postępowanie w E-sądzie, należy zarejestrować konto na platformie e-sad.gov.pl. Pozew można złożyć samodzielnie lub skorzystać z usług profesjonalnego pełnomocnika, który pomoże w obsłudze większej liczby spraw jednocześnie. W przypadku masowej windykacji korzystanie z pomocy specjalistów, którzy mają doświadczenie w EPU, pozwala znacząco przyspieszyć proces i uniknąć błędów formalnych. Jeśli powstawanie długów jest regularne, warto pomyśleć o stałej współpracy z kancelarią.

Proces wygląda następująco:

1. Założenie konta w systemie E-sądu.
2. Przygotowanie pozwów, przy określeniu w nich kwoty roszczeń i wskazaniu dokumentów, które je potwierdzają.
3. Wniesienie opłat sądowych i złożenie dokumentów w formie elektronicznej.

Po pozytywnym rozstrzygnięciu E-sąd wydaje nakaz zapłaty, który trafia do pozwanego. Jeśli pozwany nie wniesie sprzeciwu w ciągu 14 dni, nakaz zapłaty staje się prawomocny, co pozwala na skierowanie sprawy do egzekucji komorniczej.

Dlaczego warto skorzystać z E-sądu?

E-sąd to skuteczne narzędzie dla producentów i hurtowników, którzy chcą sprawnie odzyskać pieniądze z niezapłaconych faktur. Daje możliwość masowej windykacji – zamiast zajmować się każdą sprawą osobno, można jednocześnie zainicjować wiele postępowań, co oszczędza czas i zasoby.

Niskie koszty, które wiążą się m.in. ze stawkami opłat sądowych w EPU są znacznie korzystniejsze niż w tradycyjnych postępowaniach, co czyni je opłacalnym nawet przy małych roszczeniach. Odchodzą również koszty związane z dojazdem, poświęceniem czasu pracy itd.

E-sąd wyróżnia też szybkość postępowania – nakaz zapłaty może zostać wydany w ciągu kilku dni, a jeśli pozwany nie zareaguje w ciągu 14 dni, roszczenie szybko staje się prawomocne. To wreszcie wygoda – całość procesu odbywa się online, eliminując konieczność udziału w rozprawach czy wysyłania dokumentów pocztą.

E-sąd to idealne rozwiązanie, szczególnie jeśli zależy Ci na masowej windykacji należności z wielu faktur jednocześnie przy niskich kosztach postępowania. Masz dziesiątki lub setki drobnych niezapłaconych przez kontrahentów faktur? Nasza kancelaria ma doświadczenie w prowadzeniu spraw przed E-sądem. Posiadamy konto w systemie od 2012 roku i skutecznie złożyliśmy setki pozwów. Pomożemy Ci odzyskać pieniądze szybko i bez zbędnych formalności. Skontaktuj się z nami już dziś.